Management Assistant (m/w/d) with Project Management Experience

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Management Assistant (m/w/d)
with Project Management Experience

Anstellung in Teilzeit/Vollzeit

 

Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der du unsere Geschäftsführerin dabei unterstützt, geschäftliche und persönliche Belange sowie aktuelle Projekte effizient zu managen? Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hast ein eine besondere Affinität zu neuen Technologien und digitalem Arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Werde Teil eines dynamischen Arbeitsumfeldes und trage maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei!

 

Deine Aufgaben

Administrative und Organisatorische Unterstützung:

  • Organisation und Koordination von Terminen für interne und externe Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
  • Monitoring und Priorisierung von E-Mails
  • Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
  • Organisation von Geschäftsreisen wie Buchungen von Flügen und Hotels

Datenanalyse und Berichtserstattung:

  • Einholung von Daten und Feedbacks für strategische Entscheidungen
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten für das Management

Projektmanagement

  • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Projekten in stetigem Austausch mit allen Beteiligten
  • Überwachung von Projektfortschritten und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Teilnahme an den CEO-Meetings mit eigenen Verantwortlichkeiten

Strategische Unterstützung:

  • Proaktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in den Prozessen

 

Dein Profil

Fachlichen Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung im Projektmanagement

Analytisches Denken

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich

Leitungs- und Umsetzungskompetenz

  • Sicherer und motivierender Umgang mit den Mitarbeitern und verschiedenen Charakteren

Organisationstalent und Stressresistenz

Affinität zu neuen Technologien und digitalem Arbeiten

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Teams, PPT, Word und Excel)
  • Interesse an KI und der Digitalisierung von Prozessen

Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen

 

Dein Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@finetech.de.


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